Хранение фотографий: всё об организации фотоархива

Организация фотоархива

Сегодня я расскажу, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Вы узнаете, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель — бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос — для чего это нужно?

Фотокниги

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант — фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом. Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио

Фотоархив и портфолио — слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Подготовка фотографий

Задача фотоархива — упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки»

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки», аналога списка входящего в системе GTD. После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

► ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд — краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

► 2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий

Обрабатывать серию нужно в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка

Экспорт фотографий в JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

► 20140927_0001.JEPG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

► ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг

Кейвординг — набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе — кто, что, где, когда, как и зачем. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

Пример кейвординга

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг

Как правило, оценка фотографий строится на 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии — эмоции, композиции и смысла.

1 звезда — кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды — аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды — кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды — композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд — то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы с фотоархивом, теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок.

Структура домашнего фотоархива

Теперь я расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

► КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т. д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год — разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».
Структура домашнего фотоархива

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

► ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше.

Структура профессионального фотоархива

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом моей профессиональной деятельности.

Разбираем завалы

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т. д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5—6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы — хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция — клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел — [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Избранное

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик

Название «Ящик» — это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я — последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».
Структура профессионального фотоархива

Полезные советы по работе с фотоархивом

Контрольный отбор

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило — один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование

Правило цифровой эпохи — бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске — надёжно, но не очень. Лучше использовать облачные сервисы, 1 ТБ на год в Яндекс.Диске стоит 2000 рублей. Это дёшево.

Расслабьтесь

Фотографий много, а вы один. С большим архивом разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год.

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, в которой собран весь опыт, которым я располагаю. Если есть что добавить — пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Поделиться:Pin on PinterestShare on FacebookShare on VKTweet about this on TwitterShare on Google+Email this to someone
comments powered by HyperComments
Best Writing Service
2017-02-01 00:08:34
<strong>Best Writing Service</strong> Get an expert academic writing assistance! We can write any post on any subject within the tightest deadline.
Best Writing Service
2017-02-07 06:11:21
<strong>Best Writing Service</strong> Get an expert academic writing assistance. We can write any paper or post on any subject within the tightest deadline.